文件丢失、设备损坏、员工困惑;如果没有一个好的搬家计划,商业搬家可能会变得混乱。这里有五个技巧可以帮助您做好搬迁办公室的准备。
今天就开始这个计划吧!
1.起草时间表
在搬家日前六个月开始计划办公室搬迁。制定时间表并创建移动清单。
根据重要的公司日期确定您何时需要搬家。避免在扰乱重要活动的日子搬家。检查您的租约以避免重复支付租金。
使用“Google 我的商家”和美国邮政服务更新您的地址。也提前通知客户和国税局。
让员工知道您将在这段时间搬进新办公室。起草公告时,请提供关键日期。询问您的员工是否有任何问题或疑虑。
2.确定成本
在雇用商业搬家公司之前,请设定并审查您的预算。您的预算应包括租金(针对您当前和未来的搬家位置)。您可能需要计算水电费、保险费和仓储费。
3. 参观新办公室
在搬迁之前,参观您的新办公空间,以确定是否需要进行更改或维修。例如,您可能需要绘制、列出所有受损区域,以便新房东有时间进行维修。
4.聘请专业人士
美国有超过 17,100 家搬家服务企业。早在搬家日期之前就您需要开始收拾行李。否则,请选择提供包装和存储服务的搬家公司。
5.行动起来
在搬入新公司前一周,在线和离线更新您的地址。检查您的待办事项清单并咨询您的工作组,以确保一切都按计划进行。在搬家当天对您当前的办公室进行最后一次走查。确保你没有忘记任何事情!
如果您有兴趣雇用我们,请随时通过+1 408-560-6797 与我们联系。